參展準備 馬虎不得

【好展會網(wǎng)  戶外休閑專題】 若一旦決定參加某一個展覽會，則需盡速開始進行籌備。以下是我們建議展出者不妨從這幾方面入手：<br><br>1)展品選擇：展品是參展商能直接給觀摩者留下印象的最重要因素。據(jù)不完全統(tǒng)計，在參觀這的記憶因素中，展品具有吸引力可占到39％的比重，因此，應給予特別的重視。選樣三原則：a)針對性，b)代表性;c)獨特性。<br><br>針對性----是指展品要符合展出的目的，方針，性質(zhì)和內(nèi)容。<br><br>代表性----是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術，生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點。<br><br>獨特性----是指展品要有自己的獨到之處，以便與其他同類產(chǎn)品相比，明顯有別。<br><br>2)展示方法：展品本身在大部分情況下，并不能說明其全部性能，顯示全部特征，需要通過借助其他材料或設備等手段，來加以說明，強調(diào)及渲染。要考慮讓參觀者在現(xiàn)場積極參與，并準備一些小包裝樣品免費派發(fā)。這些都是為了引起參觀者的興趣,增加客商們的購買欲。<br><br>3)展臺設計：從表面上看，展臺設計的任務應著重美觀，其實，并非如此簡單。主要是展臺要能充分反映出參展商的形象，能吸引參觀者的注意力。因此，還要注意以舷錄傅悖篴)展臺設計要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)；b)展臺設計是為了襯托展品，不可喧賓奪主；c)展臺設計需考慮參展商的公眾形象，不可過于標新立異；d)展臺設計時，不要忽略展示，會談，咨詢和休息等基本功能。<br><br>4)人員配備：它是展覽成功與否的關鍵所在。展臺的人員配備可從四個方面加以考慮：a)按展覽會的性質(zhì)選派合適類型或相關部門的人員；b)根據(jù)工作量的大小來決定人員數(shù)量；c)注重人員的基本素質(zhì)；d)加強專業(yè)知識的培訓及產(chǎn)品性能的了解,如專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。展臺人員要結合參展商品的特點，靈活應對。如果大眾消費品應著力樹立品牌形象，在消費者中形成親和力；如系新產(chǎn)品，須大力宣傳其與眾不同之處；產(chǎn)品如具獨創(chuàng)性，則應強調(diào)其在技術上的突破性。<br><br>5.客戶邀請。展覽會上若能顧客盈門當然求之不得，便有時難免會出現(xiàn)門庭冷落的情況。這就要求參展者除了被動地等客戶到，還要有意識地請客戶來?？刹扇≈苯拥情T拜訪、通過媒體做廣告、現(xiàn)場宣傳，派發(fā)資料等手段，邀請和吸引客戶?？傊?，要未雨綢繆，把工作做在前面<br><br>附表：參觀者記憶統(tǒng)計因素<br><br>---------------------------<br><br>展品有吸引力39%<br><br>操作演示25%<br><br>展臺設計14%<br><br>展臺人員表現(xiàn)10%<br><br>散發(fā)資料8%<br><br>展出者的名氣4%<br><br>---------------------------<br><br>以下是多年來國外參展所積累的專業(yè)經(jīng)驗，僅供各位參考：<br><br>計劃時間表：<br><br>（一）12個月前<br><br>1、從展覽的規(guī)模、時間、地點、專業(yè)程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計劃；<br><br>2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯(lián)系取得初步資料；<br><br>3、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）；<br><br>4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務計劃<br><br>（二）9個月前<br><br>1、設計展覽結構；<br><br>2、取得展覽管理公司的設計批準；<br><br>3、選擇并準備參展產(chǎn)品；<br><br>4、與國外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡；<br><br>5、制作展覽宣傳冊；<br><br>（三）6個月前<br><br>1、以廣告或郵件等進行推廣活動；<br><br>2、確定旅行計劃；<br><br>3、支付展覽場地及其他服務所須預先付款；<br><br>4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準備必要和翻譯；<br><br>5、安排展覽期間翻譯員；<br><br>6、向服務承包商及展覽組織單位定購廣告促銷；<br><br>（四）3個月前<br><br>1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動；<br><br>2、最后確定參展樣品，并準備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標簽，贈送索取樣品的客商；<br><br>3、將展位結構設計做最后的決定；<br><br>4、計劃訪客回應處理程序；<br><br>5、訓練參展員工；<br><br>6、排定展覽期間的約談；<br><br>7、安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會；<br><br>8、購買外匯；<br><br>（五）四天前<br><br>1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包；<br><br>2、搭乘飛機至目的地；<br><br>（六）三天前<br><br>1、抵達，飯店登記；<br><br>2、視查展覽廳及場地；<br><br>3、咨詢運輸商，確定所有運送物品的抵達；<br><br>4、指示運輸承包商將物品運送至會場；<br><br>5、連絡所有現(xiàn)場服務承包商，確定一般準備就緒；<br><br>6、與展覽組織代表連絡，告知通訊方法；<br><br>7、訪問當?shù)仡櫩停?lt;br><br>（七）兩天前<br><br>1、確定所有物品運送完成；<br><br>2、查看所訂設備及所有用品的可得性及功能；<br><br>3、布置展位；<br><br>4、將所有活動節(jié)目做最后的決定；<br><br>（八）一天前<br><br>1、將攤位架構、設備及用品做最的檢查；<br><br>2、將促銷用品發(fā)送直接分配中心；<br><br>3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后簡報；<br><br>（九）展覽期間<br><br>1、盡早到會場；<br><br>2、于展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳；<br><br>3、實地觀察后盡早預約明年場地；<br><br>4、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶；<br><br>5、對于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當場允諾，及時回報總部作出合理答復，一旦應<br><br>承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心；<br><br>6、每日與員工進行簡報；<br><br>7、每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便即時處理及回應；<br><br>（十）展覽結束<br><br>1、監(jiān)督攤位拆除；<br><br>2、處理商機；<br><br>3、寄出謝卡；<br>
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